Lecture, analyse critique et établissement d’un rapport sur

  • Les baux et règlement de copropriété
  • Leurs atouts et leurs faiblesses
  • Les contrats des prestataires en place
  • Les éléments comptables divers afférent à la gestion
  • Les facturations récupérables et non-récupérables
  • Les axes d’amélioration
Et tous documents pouvant participer à la prise de décision
  • Visites, reportage photos, rapport technique sur l’immeuble et ses équipements
  • Audit technique, analyse budgétaire et locative, Benchmark
  • Rédaction des baux
  • Gestion des baux et des échéances contractuelles
  • Quittancement des loyers et charges
  • Recouvrement des loyers et des charges
  • Suivi et relance actifs des impayés
  • Mise ne place et gestion des contrats d’assurances
  • Etablissement du budget des charges et de leur répartition
  • Collecte des fonds nécessaires au financement des charges exceptionnelles
  • Surveillance du respect des obligations contractuelles
  • Planification des dépenses de maintenance et de rénovation
  • Intermédiation entre propriétaires et locataires
  • Reporting sur mesure au client
  • Etablissement du plan de travaux pluriannuel récupérables et non-récupérables
  • Mise en exploitation les immeubles : organisation et contractualisation des prestations de maintenance et de service, rédaction du règlement intérieure de l’immeuble
  • Contrôle de l’exploitation et gestion des contrats avec les prestataires, mise en concurrence systématique
  • Inspection technique périodique des bâtiments, rapport de visite
  • Planification des opérations de maintenance et de rénovation
  • Organisation et suivi des travaux sur les parties communes (MOD – AMO)
  • Prévention des risques et contrôle du respect de la législation (hygiène et sécurité)
  • Suivi des assurances et des sinistres
  • Réalisation état des lieux
  • Tenue de la comptabilité de l’immeuble
  • Comptabilité des locataires
  • Régularisation des charges
  • Suivi des paiements fournisseurs
  • Compte-rendu de gérance
  • Préparation et suivi de Cash Flow, Rapport financier et comptable
  • Analyse et justification des comptes des sociétés propriétaires et Déclaration fiscales (TVA…)
  • Déclaration et paiement des impôts fonciers
  • Négociation et renouvellement des baux
  • Préparation de l’immeuble pour la relocation
  • Préparation d’un rapport sur le marché avec les recommandations sur le loyer de présentations et conditions de location
  • Marketing et commercialisation des locaux vacants
  • Audit sécuritaire
  • Pilotage des démarches environnementales (Certification)
  • Suivi et inspection des Installations Classées pour la Protection de l’Environnement (ICPE)
  • Gestion comptable et financière