Lecture, analyse critique et établissement d’un rapport sur
- Les baux et règlement de copropriété
- Leurs atouts et leurs faiblesses
- Les contrats des prestataires en place
- Les éléments comptables divers afférent à la gestion
- Les facturations récupérables et non-récupérables
- Les axes d’amélioration
- Visites, reportage photos, rapport technique sur l’immeuble et ses équipements
- Audit technique, analyse budgétaire et locative, Benchmark
- Rédaction des baux
- Gestion des baux et des échéances contractuelles
- Quittancement des loyers et charges
- Recouvrement des loyers et des charges
- Suivi et relance actifs des impayés
- Mise ne place et gestion des contrats d’assurances
- Etablissement du budget des charges et de leur répartition
- Collecte des fonds nécessaires au financement des charges exceptionnelles
- Surveillance du respect des obligations contractuelles
- Planification des dépenses de maintenance et de rénovation
- Intermédiation entre propriétaires et locataires
- Reporting sur mesure au client
- Etablissement du plan de travaux pluriannuel récupérables et non-récupérables
- Mise en exploitation les immeubles : organisation et contractualisation des prestations de maintenance et de service, rédaction du règlement intérieure de l’immeuble
- Contrôle de l’exploitation et gestion des contrats avec les prestataires, mise en concurrence systématique
- Inspection technique périodique des bâtiments, rapport de visite
- Planification des opérations de maintenance et de rénovation
- Organisation et suivi des travaux sur les parties communes (MOD – AMO)
- Prévention des risques et contrôle du respect de la législation (hygiène et sécurité)
- Suivi des assurances et des sinistres
- Réalisation état des lieux
- Tenue de la comptabilité de l’immeuble
- Comptabilité des locataires
- Régularisation des charges
- Suivi des paiements fournisseurs
- Compte-rendu de gérance
- Préparation et suivi de Cash Flow, Rapport financier et comptable
- Analyse et justification des comptes des sociétés propriétaires et Déclaration fiscales (TVA…)
- Déclaration et paiement des impôts fonciers
- Négociation et renouvellement des baux
- Préparation de l’immeuble pour la relocation
- Préparation d’un rapport sur le marché avec les recommandations sur le loyer de présentations et conditions de location
- Marketing et commercialisation des locaux vacants
- Audit sécuritaire
- Pilotage des démarches environnementales (Certification)
- Suivi et inspection des Installations Classées pour la Protection de l’Environnement (ICPE)
- Gestion comptable et financière
